MERGE İNŞ. ENERJİ MÜH. İÇ VE DIŞ TİC. LTD. ŞTİ.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), kişisel verilerin günümüz standartlarına uygun şekilde işlenmesini ve korunmasını amaçlamaktadır. Bu kanun, kişisel verilerin işlenme koşullarını belirleyerek, bireylerin temel hak ve özgürlüklerini koruma altına alırken, kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerini de düzenlemektedir.

Şirketimiz, KVKK’ya tam uyum sağlamakla yükümlüdür ve tüm faaliyet süreçlerinde işlenen kişisel verileri bu kanun çerçevesinde korumaktadır. MERGE İNŞ. ENERJİ MÜH. İÇ VE DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. olarak, veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekte ve kişisel verilerin güvenliği için gerekli tüm teknik ve hukuki önlemleri almaktayız.

1. Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır. İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz anılan Kanun’un 5. Ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilmekte ve paylaşılabilmektedir.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde; şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerin etkin bir şekilde yürütülmesi, geliştirilmesi ve iyileştirilmesi, iş süreçlerinin planlanması ve icrası, operasyonel faaliyetlerin verimli şekilde sürdürülebilmesi, şirketin iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile hukuki, teknik ve ticari güvenliğin sağlanması amacıyla işlenmektedir.

• Kişisel Verilerin Paylaşılabileceği Taraflar ve Paylaşım Amaçları

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 8. ve 9. maddeleri kapsamında ve yürürlükteki mevzuata uygun olarak; şirketimizin sunduğu hizmetlerin kesintisiz ve verimli bir şekilde yürütülmesi, operasyonel süreçlerin yönetilmesi, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, şirketin iş stratejilerinin uygulanması ve güvenlik gerekliliklerinin sağlanması amacıyla, yalnızca gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Şirketimizin iş ortakları: Hizmetlerin yürütülmesi ve geliştirilmesi amacıyla iş birliği yapılan firmalar, tedarikçiler ve destek hizmeti sağlayıcıları.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Kanunen yetkili mercilerin talepleri doğrultusunda ilgili mevzuata uygun olarak.
• Yetkili özel hukuk tüzel kişileri: Yasal gereklilikler çerçevesinde, belirli denetim ve hukuki süreçlerin yürütülmesi için.

Şirketimiz, kişisel verilerinizi yalnızca yasal dayanağı olan durumlarda ve gerekli güvenlik önlemlerini alarak paylaşmakta olup, üçüncü taraflarla hukuka aykırı şekilde herhangi bir paylaşım yapılmamaktadır.

1. Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması

Kişisel veri sahipleri olarak aşağıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi “Veri Sahipleri Tarafından Hakların Kullanılması” başlığı altında belirtilen yöntemlerle Şirket’e iletmeniz durumunda talepleriniz Şirketimiz tarafından mümkün olan en kısa sürede ve her halde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• 5 ve 6 ıncı maddeler uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

1. Veri Sahipleri Tarafından Hakların Kullanılması

Kişisel veri sahipleri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 11. maddesi kapsamında sahip oldukları hakları kullanmak amacıyla veri sorumlusuna başvuruda bulunabilirler. Başvurular aşağıda bulunan Başvuru Formu’nun doldurularak aşağıdaki bilgileri bulunan adreslere posta yoluyla veya e-posta yoluyla gönderilmelidir.

📩 E-Posta: [info@mergeenerji.com.tr]

📮 Posta Adresi: [Bilkent Plaza A3 Blok No: 19 Bilkent 06800 Çankaya ANKARA]

Başvuruda, başvuru sahibinin ad-soyadı, imzası (posta yoluyla yapılan başvurular için), Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancı uyruklular için pasaport veya kimlik numarası, tebligat adresi, varsa e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusu bulunmalıdır. Başvuruya, konuyla ilgili bilgi ve belgeler eklenmelidir.

Posta yoluyla yapılan başvurularda, evrakın veri sorumlusuna ulaştığı tarih; e-posta yoluyla yapılan başvurularda ise iletildiği tarih, başvuru tarihi olarak kabul edilir. Başvuru sürecinin sağlıklı yürütülebilmesi için eksiksiz ve doğru bilgi sunulması önemlidir.